+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Заявление на изменение фамилии и паспортных данных

У граждан РФ, как известно, паспорт в жизни появляется в 14 лет. После этого в 20 лет выдается новый, а после — в 45, и тот уже до конца жизни. Это в идеале и для мужчин. Женщинам приходится менять паспорт вместе с отказом от девичьей фамилии, после вступления в брак. Да и вообще, кто-то хочет фамилию на более благозвучную сменить, кто-то — имя, а то данное родителями не нравится. И так много причин, когда паспортные данные у человека меняются.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Замена паспорта

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Образец приказа о смене фамилии в связи с заключением брака (после замужества) сотрудника на работе

Фамилия гражданина относится к его персональным данным п. В кадровые и бухгалтерские документы, содержащие персональные данные сотрудницы трудовой договор, трудовая книжка, личная карточка свидетельство о пенсионном страховании и др. Сотруднице, изменившей фамилию, следует подать заявление о внесении изменений в документы, их содержащие. Заявление составляется в произвольной форме с указанием причины произошедших изменений. К заявлению сотрудница прилагает копии документов, подтверждающих изменение персональных данных: — паспорт; — свидетельство об изменении фамилии.

На основании полученного заявления и представленных документов, необходимо подготовить и отметить в журнале регистрации приказ о внесении изменений в документы, содержащие его персональные данные образец приказа и др. С приказом следует ознакомить под роспись саму сотрудницу, а также сотрудников кадровой службы и бухгалтерии.

Самостоятельно сотрудница должна внести изменения в паспорт, диплом об образовании, переоформить банковскую карту, получить новое свидетельство ИНН. К персональным данным, которые необходимы специалистам отдела кадров и бухгалтерии в процессе трудовых отношений, относятся ваши фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес местожительства, номера телефонов, сведения о вступлении в брак, разводе, рождении детей, фамилии, имена и отчества членов семьи, другие индивидуальные сведения например, информация об инвалидности или наличии особых званий.

Указанные персональные данные специалисты отдела кадров и бухгалтерии могут получить только от вас. Порядок получения, обработки и защиты ваших персональных данных регулируются статьей 86 Трудового кодекса РФ, Законом от 27 июля г. В связи с указанным в случае изменения ваших персональных данных вам необходимо в обязательном порядке сообщить в отдел кадров о таком изменении и предоставить новые сведения. Несвоевременное уведомление об изменении персональных данных может неблагоприятно отразиться, например, на последующем оформлении пенсии, восстановлении трудовой книжки, предоставлении своевременной медицинской помощи в рамках добровольного медицинского страхования.

При изменении персональных данных Если вы изменили имя, фамилию, вступили в брак, развелись, стали родителем и т. Такими документами могут быть паспорт, свидетельство о смене имени, отчества, заключении брака, разводе, рождении ребенка. Ситуация:Как внести изменения в трудовую книжку при смене фамилии Изменения в данные трудовой книжки о фамилии, имени, отчестве, дате рождения сотрудника внесите в следующем порядке.

Зачеркнутая запись должна легко читаться. На внутренней стороне обложки трудовой книжки сделайте пояснение со ссылкой на документы, на основании которых были внесены изменения, с указанием их номеров и дат.

Текст пояснения заверьте печатью организации кадровой службы, если у нее есть своя печать и подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Вносить изменения в трудовую книжку со слов ее владельца нельзя. Такой порядок установлен в пункте 2. Пример внесения изменений в титульный лист трудовой книжки. Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, внес изменения на титульном листе ее трудовой книжки. Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 3.

Статья:Работник изменил фамилию Любой гражданин может изменить свое имя, фамилию и отчество, в том числе и кто-то из ваших работников. В статье мы расскажем о том, как правильно внести эти изменения в кадровые и бухгалтерские документы. Фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия и другая информация о гражданине относятся к его персональным данным.

Это установлено в пункте 1 статьи 3 Федерального закона от Многие кадровые и бухгалтерские документы содержат персональные данные. Поэтому когда они меняются, в документы также необходимо вносить изменения. Гражданин, переменивший имя, должен сам позаботиться о внесении изменений в оформленные на его прежнее имя паспорт, диплом об образовании, военный билет и т.

В кадровые и бухгалтерские документы, содержащие персональные данные гражданина трудовой договор, трудовая книжка, личная карточка и др. Об этом говорится в части 1 статьи 57 Трудового кодекса. Как быть, если эти данные изменились? Существует два мнения: заключить дополнительное соглашение к трудовому договору или внести изменения в его первоначальный текст.

Фамилия, имя, отчество, данные о документах, удостоверяющих личность работника, относятся к сведениям. Согласно части 3 статьи 57 Трудового кодекса недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора. В случае изменения персональных сведений поправки следует вносить в текст трудового договора, заверяя новую информацию подписями работника и работодателя.

Такой вывод подтверждает и статья 72 Трудового кодекса, устанавливающая, что отдельное соглашение оформляется при изменении условий трудового договора. Соглашение заключать следует. Значит, сведения об изменении персональных данных в трудовой договор вносить нельзя, а нужно подписывать дополнительное соглашение.

Автор придерживается первой точки зрения. Представители Федеральной инспекции труда по этому вопросу свое мнение не высказали. Поэтому многие кадровики вносят изменения и в текст трудового договора, и подписывают с работником дополнительное соглашение. Независимо от выбранного способа для внесения изменений в трудовой договор необходимы веские документальные основания.

Их может предоставить сам работник. Для того чтобы обеспечить достоверность и актуальность персональных данных, во многие трудовые договоры включают пункт об обязанности работника сообщать в кадровую службу обо всех значимых изменениях смена фамилии, имени, адреса и т. К заявлению сотрудник прилагает копии документов, подтверждающих изменение персональных данных паспорт, свидетельство о регистрации расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества, решение суда и др.

Подлинники документов достаточно предъявить сотрудникам кадровой службы работодателя. Сведения о частной жизни семейных отношениях, состоянии здоровья могут быть получены только с письменного согласия работника и в случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений.

Об этом говорится в пункте 4 статьи 86 Трудового кодекса. С приказом следует ознакомить под роспись самого сотрудника, а также работников кадровой службы и бухгалтерии. Луковкину А. Цветковой в связи с регистрацией брака. Луковкина считается Цветковой на основании свидетельства о регистрации брака, а не на основании приказа работодателя. Некорректной является и такая формулировка: внести изменения в персональные данные работника.

Изменять такие данные могут только специальные государственные органы, а не кадровая служба. Кадровики лишь вносят изменения в документы, содержащие персональные данные, на основании документов, выданных уполномоченными органами.

Как оформить приказ правильно. Приведем правильный вариант оформления приказа о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника. Шарикова вышла замуж и сменилафамилию. Как правильно составить приказ о внесении изменений в сведения о персональных данных?

Сотрудница должна написать заявление на имя руководителя организации с просьбой внести изменения в кадровые и бухгалтерские документы, на основании которого издается приказ см. На основании приказа вносятся изменения в документы, содержащие персональные данные работника. Волгоград 15 февраля года город, место составления дата составления приказа Шариковой Ирины Ивановны фамилия, имя, отчество работника В связи с изменением фамилии работника Шариковой И.

Внести соответствующие изменения в документы, содержащие персональные данные работника Шариковой Ирины Ивановны Табельный номер 25 фамилия, имя, отчество работника кассира должность специальность, профессия , разряд, класс категория квалификации бухгалтерии, структурное подразделение а именно изменить в данных документах фамилию и паспортные данные на новые.

Внесение изменений в кадровые документы, содержащие персональные данныеработника, поручить начальнику отдела кадров Холодову Владимиру Семеновичу.

Внесение изменений в бухгалтерские и иные некадровые документы, содержащие персональные данные работника, поручить главному бухгалтеру Ледовских Наталье Борисовне. Морозов организации директор должность С приказом распоряжением работник ознакомленСнежинкина И.

Порядок внесения изменений в трудовую книжку установлен в пунктах 2. Порядок внесения изменений зависит от того, какие именно сведения меняются. Способы оформления изменений могут быть разными. Именно поэтому фамилию рекомендуется писать ближе к левому краю строки, чтобы осталось место для написания новой фамилии.

Далее нужно указать документ, на основании которого внесены изменения. Это можно сделать на поле личной карточки напротив строки, где зачеркнута прежняя фамилия и написана новая. Сотрудник кадровой службы проставляет дату внесения изменений и заверяет новую запись своей подписью. Образец внесения изменений в личную карточку работника смотрите на с.

Запись заверяется подписью работника кадровой службы. На прежней странице делается отметка о том, что она была заменена в связи с изменением фамилии. На новой странице также отражается факт замены. Аналогичные рекомендации можно дать и по поводу изменения других сведений о работнике. Пенсионный фонд должен выдать работнику новое страховое свидетельство взамен выданного ранее с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета.

Заявление об обмене страхового свидетельства работодатель обязан подать в территориальный орган ПФР в течение двух недель п. Обратите внимание: налоговую инспекцию уведомлять об изменении персональных данных обычных работников не надо.

Если фамилию изменил руководитель организации, об этом нужно сообщить в налоговую инспекцию по месту регистрации компании в трехдневный срок. Такое правило установлено подпунктами 1 и 5 статьи 5 Федерального закона от В противном случае налоговые инспекторы могут наложить административный штраф в размере руб.

Она утверждена постановлением Правительства РФ от Статья:Вышла замуж Наша сотрудница вышла замуж и сменила фамилию. Пластиковую карту, на которую перечисляется зарплата, она пока не поменяла. У старой карты срок действия еще не вышел.

Могу ли я перечислять заработную плату на карточку с прежней фамилией? Антонова, бухгалтер Не следует перечислять зарплату на банковскую карту, в которой указана прежняя фамилия работницы.

По общему правилу зарплата выдается непосредственно работнику в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный сотрудником счет в банке ч. Бухгалтер перечисляет деньги с расчетного счета организации на карточные счета сотрудников.

Правила перевода денежных средств регулируются Положением, утвержденным Банком России от Компания представляет в банк платежное поручение на общую сумму заработной платы к перечислению и реестр зачислений на карточные счета п. В реестре по каждому работнику указывается п.

Что делать, если в процессе строительства дома поменялись паспортные данные и место регистрации?

Подписчики этой рассылки получают уведомления о выходах новых номеров журнала, о новых запланированных прямых телефонных линиях, о выходе наших новых проектов и начале очередной подписной кампании. Средняя периодичность рассылки 2—3 раза в месяц. В отношении изменения работниками персональных данных, в частности, фамилии, имени, отчества, законодательством четко прописана процедура внесения нанимателем изменений в трудовую книжку. Однако как оформить другие документы в актах законодательства не сказано. Предлагаемая процедура оформления документов является рекомендательной.

Основным, удостоверяющим личность предпринимателя документом, даже после регистрации, остается паспорт. При изменении паспортных данных особенно фамилии, отчества или имени, а также пола использование прежних свидетельств о регистрации невозможно, поэтому целесообразно направлять документы по уведомлению о произошедших изменениях самостоятельно.

Фамилия гражданина относится к его персональным данным п. В кадровые и бухгалтерские документы, содержащие персональные данные сотрудницы трудовой договор, трудовая книжка, личная карточка свидетельство о пенсионном страховании и др. Сотруднице, изменившей фамилию, следует подать заявление о внесении изменений в документы, их содержащие. Заявление составляется в произвольной форме с указанием причины произошедших изменений.

Внесение изменений в документацию организации в случае перемены фамилии работником

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля.

Изменение паспортных данных ИП

При смене фамилии работника, работодателю предстоит грамотно внести исправления во внутреннюю документацию. После смены паспортных данных необходимо внести изменения в кадровые документы. Поводом для этого станут копии подтверждающих документов:. Исправления должны быть внесены во все документы, содержащие ФИО — трудовой договор, личная карточка, трудовая книжка, график отпусков, ведомости, описи и т.

В том числе и данные паспорта. Может смениться и сам паспорт, то есть будет выдан новый взамен старого.

.

Как поменять фамилию, если вы ИП

.

.

.

Заявление на замену паспорта по форме № 1П. Паспортный стол самостоятельно передает данные о смене фамилии в налоговую.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Любомила

    А старикам за пенсией ездить запретят?